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教务处服务指南


   

科室

办公室(135)

学籍管理科(134)

教学运行科(123)

实践教学科(136)

学研究与质量科(138)

教材建设与管理科

1

在校生成绩单盖章

补办学生证

体育课转修保健课

教师资格证办理

 

 

2

往届生成绩单盖章

开具在籍证明

缓考申请

顶岗实习申请

 

 

3

其它盖章

毕业/学位证明

重修办理

教育实习请假申请

 

 

 

 

查分办理

教室使用申请

 

 

 

4

 

教师修改成绩申请表

调(停)课申请

 

 

 

5

 

 

专业调整申请书

外语等级考试、普通话、英语竞赛报名

 

 

 

6

 

 

休学办理

 

 

 

 

7

 

复学办理

 

 

 

 

8

 

退学办理

 

 

 

 

9

 

密码查询

 

 

 

 

 

 

课程成绩

 

 

 

 

 

【在校生成绩单盖章】

服务对象:普通全日制本、专科在校生

办理时间:每周星期一下午

办理地点:华凤校区办公大楼135室(办公室)

联系电话:0817-2568031

办理程序:

1.毕业班同学所需的成绩单,各学院以年级或班级为单位统一到所在学院教学秘书处打印;

2.成绩单由教学秘书签字后,加盖所在学院公章,按规定时间到教务处盖章,教务处不针对学生个人进行办理;

3、成绩单每人一次可打印5份一10份(或自己扫描),以备公招考试、教师资格证办理和研究生复试等需要;

4.其它需要的成绩单(评优、评干、奖学金、A级证书等)各学院以班级或年级为单位统一办理,教务处不针对学生个人进行办理。

【往届毕业生成绩单盖章】

服务对象:我校往届本、专科毕业生

办理地点:北湖校区教学楼对面办公大楼五楼(档案馆)、新区二期档案馆

联系电话:0817-2314494,2314839

办理程序:

1.查询本人成绩单,需要持当事人身份证和所在单位证明,到学校档案馆办理查询,并复印成绩单加盖档案馆公章即可;学院不得以任何理由为往届毕业生打印成绩,如果有,一律当无效处理。

2.英文成绩需盖章,自己打印好英文成绩单,先到老区综合档案室查询中文成绩(自己有中文成绩原件也可不用查询),并在成绩单上盖上学校档案馆公章;然后到新区档案馆办公室(二期)进行英文成绩单审核签字,最后到教务处盖章(华凤校区办公大楼135室,电话:0817-2568031)。

请假、缓考、休学、复学、退学、实习成绩等盖章

服务对象:普通全日制本、专科在校生

办理时间:每周星期一到星期五上班时间

办理地点:华凤校区办公大楼135室(办公室)

联系电话:0817-2568031

1. 在校生因上述情况需要盖章时,可登录教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”里下载相关表格,并按要求填写相关信息;

2.任课教师签字,学院分管教学领导签字并加盖学院公章。

3.教务处分管领导审核签字后,用印人方可交印章管理人员盖章。

【补办学生证】

办理时间:双月最后一周的周二下午

办理方式:由学生本人到华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”处下载《学生证申请表》一份并按要求填写相关信息,学院签意见;

2.持《学生证申请表》和一寸免冠证件照2张,双月最后一周星期二下午到教务处134室领学生证;

3.填好学生证相关信息后到所在学院团总支办公室加盖注册章;

3.持学生证到华凤校区办公大楼213室加盖学校公章。

『备注』1.填写学生证末页所附外地学生假期火车票减价优待的乘车区间时(带薪上学不享受优价待遇),应填写距离家庭所在地最近的火车站名,学生因家庭地址变更需改变乘车区间时,除持原学生证及所在学院换发证明外,还应持其父母原户口所在地和迁入地的单位劳动人事部门的证明。

2.学生在校期间,学生证只补办一次。

【开具在籍证明

服务对象:全日制本科在校学生

办理时间: 上班时间

办理地点:各学院

办理方式:

1.当事人需要持本人身份证和学生证,所在学院办公室开具在籍证明;

2.所在学院领导审核签字后,加盖学院公章即可。

【出具毕业/学位证明】

服务对象:我校已获毕业证或学位证的往届毕业生

办理时间:上班时间

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.持单位证明、2张2寸近期免冠彩色照片和有效证件到档案室(老区教学楼对面办公大楼五楼;联系电话:0817-2314494)办理查询;

2.持档案室证明到教务处办毕业、学位证明书;

3.持档案室证明到学校校办秘书科(办公大楼213室,电话:2568016)加盖证明书学校公章;

4.将档案室证明交回教务处134办公室存档。

【查分办理】

服务对象:普通全日制在校生

办理时间:开学第一周

办理地点:所在学院教学秘书处

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/“文档下载”处下载《学生查分申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院主管领导签字并加盖学院公章;

3.将申请表交到所在学院的教学秘书处。

『备注』1.查分表上学生所填信息要完整;

2.查公共外语成绩的一定要注明教学班的代号。

教师修改成绩申请表

服务对象:在校教师

办理时间:上班时间

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《教师修改成绩申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院阅卷教师、教研室主任、教学秘书、教学单位纪委书记、教指委代表分别签字后,教学单位分管院长签字并加盖学院公章;

3.教务处分管领导审核签字后,交学籍管理科进行修改

专业调整申请书

服务对象:在校全日制大一学生

办理时间:12月

办理地点:各学院

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《专业调整申请书》一份并按要求填写相关信息;

2.转出学院负责人签字同意后加盖公章,再交转入学院负责人签字同意后加盖公章。

3.将申请表交到转入学院;

4.由学院统一交到教务处学籍管理科。

【休学办理】

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办事程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”处下载申请表格一份并按要求填写相关信息;

2.本校门诊部主任签署休学证明(非因病者可不填写此项);

3.学院主管领导签署意见并盖公章;

4.教务处分管处长签署意见;

5教务处学籍管理科开具异动手续通知单;

6.持异动手续通知单和签署完意见的申请表复印件(6份)经各部门办理后返还教务处学籍管理科。

【复学办理】

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.休学期满,开学一周内登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”处下载《西华师范大学复学申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.本校门诊部主任签署复学证明(非因病者可不填写此项);

3.学生所在学院主管领导签署意见并盖章,注明编入的年级和班级;

4.教务处分管处长签署意见;

5教务处学籍管理科根据离校时休学申请表开具异动手续通知单。

【退学办理】

服务对象:普通全日制本科在校生

办理地点:华凤校区办公大楼134室(学籍管理科)

联系电话:0817-2568029

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生退学申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.附本人申请,家长签字;

3.学院主管领导签署意见并盖公章;

4.教务处分管处长签署意见;

5.分管校领导签署意见;

6.教务处学籍管理科开具离校手续通知单;

7.离校手续通知单经各部门签字后返还教务处学籍管理科。

【密码查询】

『办理程序』请向所在学院教学秘书查询

【课程成绩】

承办人:所在学院教学秘书

服务范围:是否存在课程成绩错误、成绩遗失、学分错误、相同课程成绩重复或补考、缓考、重修成绩记载错误的情况。

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”处下载《西华师范大学学生网上课程成绩情况表》一份并按要求填写相关信息;

2.交各班学习委员;

3.学习委员交所在学院教学秘书,各学院教学秘书按规定

进行审核修改后统一交到教务处更改。

『备注』

1.教务处不针对学生个人进行办理;

2.如果在成绩核实过程中,发现有差错,学生本人必须将填写清楚的详细情况(学院、专业、年级、班级、姓名、学号、学期、课程名称、差错情况等)。

【体育课转修保健课】

服务对象:普通全日制在校生

办理时间:开学第一周

办理地点:华凤校区办公大楼123室(教学运行科)

联系电话:0817-2568369

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《体育课转修保健课申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院分管领导签字并加盖学院公章;

3.将申请表交到所在学院的教学秘书处;

『备 注』体育课为公共必修课,该课程的成绩要以考勤、课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。因身体原因不能上体育课的学生,需持学校指定医院有关证明,报教务处审核同意,可免于跟班上课,但应当参加学校指定保健课,考核及格给予相应的成绩。

【缓考申请】

办理时间:课程考试前一周

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”—“学籍管理科里下载《缓考申请表》并按要求填写相关信息;

2.任课教师签字,学院分管教学领导签字并加盖学院公章;

3.最后将此申请表复印,原件本人留存(作为缓考依据),复印件交学院教学秘书、任课教师各一份。

『备注』

1.须持签字的缓考申请表参加缓考考试;

2.考生签到表在成绩一栏要注明“缓考”两字;

3.特殊原因本人不能亲自办理的,可找人代办;

4.对于因病不能参加考试的学生,须凭学校医院证明在考前由学院负责办理缓考手续。

【重修办理】

服务对象:普通全日制在校学生

办理程序:按学校重修规定及教务处通知在教学管理系统报名,并登录计财处主页完成网上缴费,重修及考试安排详见教务处主页通知。具体事宜可咨询本学院教学秘书。

『备注』

1、已毕业的学生必须在每学期开学1-2周内,提交重修申请到各学院教学秘书处。

2、重修同学必须缴纳重修费,否则不予安排学习、考试。

【教室使用申请】

办理地点:教学运行科

联系电话:朝阳楼218罗老师:2568080;田家炳教学楼A105李老师:2568370北湖校区:(江老师:15309078923)

办理程序:

1.登陆OA系统,按《教室使用申请表》要求填写相关信息。

  2. 各学院开展班团活动校级学生组织或社团开展各种活动需用教室,分管老师OA系统上提交《教室使用申请表》应由归口单位领导负责审核。

 【调(停)课申请】

服务对象:教师

联系电话:0817-2568369 

办理程序:

1.任课教师提前1天登陆OA系统提交《调停课申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.学院分管教学领导审核并签署意见;

3.教学运行科处理备案;

5.任课教师提前登录OA系统查阅处理意见,并及时通知学生调整后上课的时间和地点。

『备注』面向全校开设的公共选修课,原则上不允许调停。

【外语等级考试、普通话、英语竞赛报名】

报名对象和办理时间:根据教学管理网上通知要求

办理地点:华凤校区办公大楼122室(考试中心)

联系电话:0817-2568027

办理程序:

1、考生自行登录网址cet-bm.neea.edu.cn,完成全国大学英语四六级考试笔试和口试科目的报名和缴费等手续

2、考生自行登录学校教学管理系统(http://218.6.128.130/)按通知要求完成全国大学生英语竞赛、普通话测试的报名手续;

3、报名成功后按规定时间登录学校计财处主页,进入学生网上缴费平台下的“学生网上缴费”,通过网银(农业银行、建设银行、工行、邮政储蓄银行均可)完成普通话测试缴费手续;

4、各参考学生在规定的时间上网自行打印全国大学英语四六级考试、全国大学生英语竞赛准考证,各学院学习部干事在考试前一周到考试中心领取普通话测试准考证。

『备注』全校所有学生必须在教学管理系统里上自己的近期证件照(蓝底、红底、白底均可,照片要求:JPG格式,大小不超过30KB。请用360浏览器打开系统上传)。没有上传或上传照片不合要求的,不得参加国家级、省级考试。 

【教师资格证办理

服务对象:毕业班学生

办理时间: 4月- 6

办理要求已通过教师资格考试(笔试、面试)并领取到考试合格证明6月顺利毕业领取毕业证符合地方教育主管部门关于教师资格认定条件的申请高中、中职教师资格的应届毕业生。

办理程序: 

1.4月底以教育主管部门通知的时间为准)登陆中国教师资格网(www.jszg.edu.cn),按程序进行网报;

2.按教务处通知要求提交“教师资格认定申请表及相关材料并到教务处申报信息进行现场审核确认

3.5月(按校医院通知时间)到教育主管部门指定的医院进行体检,我校全日制应届毕业生及在读研究生体检医院为西华师大校医院;

4.6月初以学院为单位携带信息采集照片到教务处粘贴教师资格证照片

5.教务处统一到教育局办理教师资格证盖章手续,离校前将证书发到各学院再由学院发放给每位学生

 

【顶岗实习申请】

服务对象:毕业班学生

办理时间: 11月

办理程序:

1.登陆教学管理系统(http://218.6.128.130/),在“文档下载”—“实践教学科里下载《西华师范大学学生顶岗实习申请表》一份并按要求填写相关信息;

2.所在学院班主任和分管领导签字并加盖学院公章;

3.将申请表纸质材料交到所在学院存档备查。

【教育实习请假申请】

服务对象:参加教育实习大三学生

办理时间: 上班时间

办理程序:由于特殊原因必须请假时,1—2天的由领队教师审批,三天以上者需经教导处同意,报实践教学科备案。请假时间超过2周以上者,不能再继续实习,必须重修。

 

 

 



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