在校生

    一、保留入学资格、保留学籍、降级、休学、复学、退学

    办理时间：降级、复学原则上应在每学期开学后三周内

    办理流程：学生在教务系统中按程序提交申请，各相关部门进行线上审核。

    二、补办学生证

    办理时间：双月最后一周的周二上午

    办理流程：

    1.登陆教务处网站，在“下载专区”处下载《西华师范大学学生证补办申请表》并按要求填写相关信息交学生所在学院；

    2.学院汇总需补办的学生名单；

    3.以学院为单位，于双月最后一周星期二上午到华凤校区办公楼124室领学生证；

    4.填好学生证相关信息后到所在学院团总支办公室加盖注册章；

    5.持学生证到华凤校区办公楼213室加盖学校公章。

    备注：

    1.填写学生证末页所附外地学生假期火车票减价优待的乘车区间时（带薪上学不享受优价待遇）,应填写距离家庭所在地最近的火车站名,学生因家庭地址变更需改变乘车区间时，除持原学生证及所在学院换发证明外，还应持其父母原户口所在地和迁入地的单位劳动人事部门的证明。

    2.学生在校期间，学生证只补办一次。

    三、在校生修改个人基本信息

    办理时间：每学期开学第一个月内

    办理地点：华凤校区办公楼124室（教务科）

    办理流程：

    学生的身份证号码、姓名、民族等个人基本信息均由学生在报名参加高考时本人填报并确认，在读期间按规定不得更改。学生在读期间如果确因个人特殊原因申请变更姓名、民族、身份证号码等个人基本信息，需要提供符合要求的合法性证明材料。

    1.学生因个人原因更改姓名，除按照规定提交正式申请外，需提交的合法性证明材料包括:

       高考录取花名册、新旧身份证、户口本、公安机关出具的户口登记项目内容变更证明、更改姓名原因的支撑材料。

    2.学生因个人原因更改身份证号码，除按照规定提交正式申请外，需提交的合法性证明材料包括:

       高考录取花名册、新旧身份证、户口本、公安机关出具的户口登记项目内容变更或更正证明。

    3.学生因个人原因姓名、身份证号码双改及双户口修改信息（建议学生保留/恢复学籍所使用的户口），如果学生已经注销了学籍户口且无法恢复，学生需提交的合法性证明材料包括：

      （1）学生提交申请和举证材料（高考录取花名册、新旧身份证、户口本，重户注销证明）；

      （2）学校向公安机关对公核实；

      （3）学校向生源地招生机构对公核实；

      （4）凭学生提供的证明材料和两项对公核实材料，以学校正式文件报送四川省教育厅修改。

    4.学生因个人原因更改民族信息，只受理一种情况:高考录取库民族与学籍注册民族不一致，学生申请改回录取库的民族。在这种情况之下，学生需提供的证明材料包括：身份证、户口本、当地民宗局开具的证明

毕业生

    四、出具毕业/学位证明书

    办理时间：星期一至星期五上班时间

    办理地点：华凤校区办公楼124室（教务科）

    办理程序：

    1.持有效证件到档案馆（北湖校区主教学楼对面办公大楼五楼，联系电话：0817-2314494）查询证书编号；

    2.持档案馆开具的证明、2张2寸蓝底近期免冠照片和有效证件到华凤校区办公楼124室办理毕业/学位证明书；

    3.持教务处开具的介绍信和毕业证明书到华凤校区办公楼213室加盖学校公章；学位证明书到华凤校区办公楼130室加盖学校学位评定委员会公章。

    4.将加盖学校公章的毕业/学位证明书的复印件交回办公楼124室存档。

    备注：如本人不能亲自办理，需要委托人的委托书、身份证复印件及被委托人的身份证。

    五、学历勘误

    办理时间：每年3-6月、9-12月

    办理地点：华凤校区办公楼124室（教务科）

    办理流程：

     1.学生申请和举证材料（学生根据陈述的理由，提供相对应的举证材料，证明所述属实、合情合理合规，材料尽量原件扫描，图片端正）。

     2.凭学生提供的证明材料，以学校正式文件报送四川省教育厅修改。